Сайт ВолгГМУ

Тел. +7 (8442) 38-54-21

Волгоград, пл. Павших Борцов,1

triangle
br/>

День в истории



Правила пользования

Правила пользования библиотекой

 

Правила пользования библиотекой ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава

I. Основные положения
1.1. Правила пользования библиотекой ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России (далее - Правила) разработаны в соответствии с федеральными законами РФ «Об образовании» и «О библиотечном деле», «Положением о библиотеке ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России» и других локальных актов ФГБОУ ВО ВолгГМУ Минздрава России (далее - ВолгГМУ) и библиотеки. 
1.2. Правила пользования библиотекой регламентируют общий порядок организации обслуживания пользователей, права, обязанности и ответственность библиотеки и пользователя. 
1.3. Используемая терминология: 
Пользователь библиотеки это читатель, абонент библиотеки, как зарегистрированный в библиотечной документации субъект, так и тот, кто не записан в библиотеку, но пользуется ее услугами (например: участник конференции, посетитель выездного библиотечного мероприятия. 
Библиотечный фонд (документный фонд библиотеки) - систематизированная совокупность документов, формируемая в соответствии с задачами и функциями (типом) библиотеки в целях общественного использования и хранения. представляют собой самую значительную часть документных ресурсов РФ, наряду с архивными фондами и ресурсами системы НТИ. В состав БФ сходят не только локальные документы, но и удаленные ресурсы, право доступа к которым приобретается библиотеками на постоянной или временной основе по юридическому договору, лицензии или по корпоративному соглашению. 
Документ - произведение, выполненное на бумаге графическим способом, также другие носители информации (книги, сериальные издания, рукописи, видеоленты, микроформы, компьютерные файлы, базы данных и т. д.). 
Контрольный экземпляр - единственный экземпляр документа постоянного (бессрочного) хранения. 
Библиографическая база данных база данных, состоящая из библиографических записей в электронной форме, которые многоаспектно представляют, идентифицируют документы.
Полнотекстовая база данных - текстовая база, содержащая полные тексты документов или их частей. 
АИБС - автоматизированная информационная библиотечная система (в настоящее время - «MARC-SQL»), обеспечивающая библиотечные процессы сбора, обработки, хранения, поиска, переработки и выдачи информации на основе компьютерных технологий. 
МБА, ЭДД - межбиблиотечный абонемент, электронная доставка документов - обмен документами на основе договоров между библиотеками или научными учреждениями. 
Библиотечный продукт - документированная информация, подготовленная в резу ль тате создания или переработки данных в соответствии с потребностями пользователей. Информационные продукты разнообразны по содержанию, форме, способам фиксации на различных носителях информации (бумажном, машиночитаемом, пленочном и др.). Библиотеке более всего свойственны библиографический и информационный продукт - это каталоги, библиографические базы данных, указатели, списки литературы, отдельные библиографические записи и другие виды. 
II. Пользователи библиотеки, их права
- бесплатно пользоваться основными видами библиотечно-информационных услуг, предоставляемых библиотекой;
- получать полную информацию о составе фондов библиотеки через систему каталогов и картотек и другие формы библиотечного информирования;
- получать из фонда библиотеки для временного пользования в читальных залах и на абонементах любые издания, ( ограничение доступа к отдельным фондам регулируется законодательством об охране государственной тайны и законодательством об обеспечении сохранности культурного достояния народов Российской Федерации);
- получать консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов;
- получать необходимые документы (или копии), отсутствующие в фонде библиотеки по межбиблиотечному абонементу;
- продлевать срок пользования литературой в установленном порядке;
- бесплатно пользоваться Интернетом в помещении библиотеки;
- использовать в помещениях библиотеки технические устройства без звуковых сигналов (ноутбуки, калькуляторы, аудиоплейеры др.), вносить в библиотеку собственные книги и иные материалы, необходимые для учебной и научной работы;
- вносить предложения по улучшению работы библиотеки;
- обращаться с замечаниями, жалобами в администрацию библиотеки лично или через виртуальную службу библиотек, оспаривать решения сотрудников и администрации библиотеки.
2.2. Право пользования абонементами библиотеки предоставляется только обучающимся ВолгГМУ очной и заочной форм, аспирантам очной формы обучения, сотрудникам и профессорско-преподавательскому составу университета, для которых работа в ВолгГМУ является основной. 
2.2.1. Право пользования читальным залом предоставляется соискателям, аспирантам заочной формы обучения, слушателям дополнительного профессионального образования, подготовительных курсов на основании документов, удостоверяющих личность (паспорт, удостоверение курсанта ФУВ и др.) и другим категориям пользователей. 
2.2.2. Пользователи, являющиеся студентами или сотрудниками ВолгГМУ, которые не могут посещать библиотеку самостоятельно в силу ограниченных физических возможностей, имеют право получать документы на дом через своего представителя (по доверенности).
2.2.2.1. Данная категория читателей имеет право получать удаленно:
информацию о структуре, услугах на странице сайта ВолгГМУ или сайте библиотеки; о составе фонда - через электронный каталог; 
полные тексты документов через доступы к электронной библиотеке/электронно-библиотечным системам.
2.2.3. Данным пользователям в читальном зале библиотеки предоставляется возможность воспользоваться специализированным оборудованием. 
III. Пользователи библиотеки, их обязанности

3.1. Пользователи обязаны подчиняться установленному порядку работы библиотеки и соблюдать настоящие Правила:
- бережно относиться к книгам, другим произведениям печати и иным материалам, полученным из фондов библиотеки;
- возвращать документы в установленные сроки;
- не выносить документы из помещения библиотеки, если они не записаны в читательском формуляре или других учетных документах;
- не делать в документах пометок, подчеркиваний, не вырывать и не загибать страниц;
- не переставлять местами и не вынимать карточки из каталогов и картотек библиотеки;
- не менять настройки при работе на компьютерах библиотеки, самостоятельно устанавливать и использовать иное программное обеспечение;
- не передвигать мебель, выносить за пределы библиотеки компьютерное, периферийное, и иное библиотечное оборудование и другое имущество;
- при пользовании библиотечными фондами, ресурсами электронно-библиотечных систем, удаленными ресурсами информационных центров (библиотек, издательств) читатели обязаны соблюдать требования законодательства по авторскому праву и иные условия лицензионного договора;
- расклеивать и размещать в библиотеке объявления, плакаты и другую продукцию рекламного и информационного содержания без разрешения администрации.
3.2. При получении книг, других произведений печати и иных материалов читатели должны тщательно просмотреть их и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщить об этом библиотекарю, в противном случае ответственность за порчу книг несет читатель, пользовавшийся изданием последним. 
3.3. Пользователи обязаны предъявлять удостоверение личности ( студенческий билет, зачетку, читательский билет и др.) для получения изданий из библиотечного фонда. 
3.4. Пользователи обязаны соблюдать сроки возврата документов библиотечного фонда, в противном случае, нарушаются права других пользователей в предоставлении им необходимых документов.
3.5. При выбытии из ВолгГМУ ( отчисление, окончание обучения, перевод в другое учебное заведение, увольнение) читатели обязаны вернуть в библиотеку числящиеся за ними издания. 
IV. Пользователи библиотекой, их ответственность
4.1. Пользователи обязаны соблюдать правила пользования библиотекой. Нарушившие правила пользования библиотекой или причинившие библиотеке ущерб, компенсируют его в размере, установленном правилами пользования библиотекой, а также несут иную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
4.2. Пользователи, ответственные за утрату или порчу изданий, обязаны заменить их такими же изданиями (или копиями) или другими документами, признанными библиотекой равноценными. 
4.3. Пользователи несут ответственность за сохранность и возврат изданий, полученные в библиотеке.
4.4. Пользователи несут ответственность за некорректное поведение в библиотеке.
V. Права и обязанности библиотеки5.1. Библиотека в своей деятельности обеспечивает реализацию прав читателей, установленных в данных Правилах. 
5.2. Библиотека обслуживает читателей в соответствии с библиотечным законодательством, Уставом ВолгГМУ, Положением о библиотеке ВолгГМУ, приказами и распоряжениями администрации университета, настоящими Правилами. 
5.3. Библиотека имеет право устанавливать порядок своей деятельности и режим работы, в соответствии с регламентирующим.и- документами по библиотечному делу и по согласованию с администрацией университета. 
5.4. Библиотека имеет право требовать от читателей соблюдения настоящих Правил, компенсацию материального ущерба, а также получать объяснения в письменном виде от пользователей, нарушивших установленные Правила. 
5.5. Библиотека имеет право информировать кафедры и деканаты о задолженностях обучающихся и других категорий пользователей ( форма справки - Приложение No 1) 
Библиотека обязана: 
5.6. Информировать читателей обо всех видах предоставляемых библиотекой услуг; обеспечить читателям возможность свободного доступа ко всем фондам библиотеки (за исключением документов, предназначенных для служебного пользования и в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ). 
5.7. Популяризировать свои фонды и предоставляемые услуги, развивать и поощрять интерес к книгам. 
5.8. Совершенствовать библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей, внедряя компьютеризацию и современные информационные технологии. 
5.9. Обеспечивать высокую культуру обслуживания; оказывать читателям помощь в выборе необходимых произведений печати и иных материалов, проводя устные консультации, предоставляя в их пользование каталоги, картотеки и иные формы информирования, организуя книжные выставки, библиографические обзоры, дни информации и другие мероприятия.
5.10. Осуществлять учет, хранение и использование находящихся в фонде книг, других произведений печати и иных материалов в соответствии с установленными правилами. 
5.11. Нести ответственность за сохранность библиотечного фонда, оборудования и другого имущества. 
5.12. Осуществлять постоянный контроль сроков возврата в библиотеку выданных книг, других произведений печати и иных материалов.
5.13. Создавать и поддерживать в библиотеке комфортные условия для работы читателей, обеспечивать конфиденциальность личных сведений о читателе.
5.14. Отчитываться в своей деятельности в установленном порядке.
VI. Порядок записи в библиотеку
6.1. Для записи в библиотеку читатели обязаны предъявить удостоверение личности и документ, удостоверяющий принадлежность пользователя к ВолгГМУ (студенческий билет, зачетка, удостоверение, справка из деканата). 
Запись пользователей в библиотеку проводится: 
для студентов - на основании приказа о зачислении в ВолгГМУ или переводу из другого вуза по предъявлению удостоверения личности ( студенческий билет, зачетка); 
для преподавателей и сотрудников - на основании предъявленного удостоверения личности/документа из отдела кадров/нали,'}Ия сведений в базе данных сотрудников кадровой службы; 
для слушателей подготовительного отделения - на основании приказа о зачислении ( список предоставляет отделение); 
для аспирантов, клинических ординаторов - на основании приказа о зачислении и по предъявлению удостоверения. 
На основании этих документов пользователь регистрируется в базе данных библиотеки, получает личный номер для получения доступа в «личные кабинеты» в ЭИОС и веб-модуле «Электронной библиотеке» ВолгГМУ (кроме, курсантов ФУВ, совместителей кафедр, соискателей, аспирантов заочной формы обучения и сотрудников сторонних организаций (Приказ ректора № 376-КМ «Об обслуживании читателей НФБ ВолГМУ» от 25.03.2009) и заполняется читательский формуляр.
Пользователи проходят первоначальную запись и ежегодную перерегистрацию:
- студенты - в Отделе учебной литературы;
- преподаватели, ординаторы и др. - на абонементе Отраслевого отдела обслуживания; 
- иностранные студенты на абонементе иностранной литературы Общеотраслевого отдела обслуживания;
- сторонние читатели - в читальных залах библиотеки.
6.2. Сведения, сообщенные пользователем о себе при записи в библиотеку, строго конфиденциальны, согласие на обработку персональных данных студент оформляет при поступлении на работу или учебу в ВолгГМУ. 
6.3. Процедура оформления регистрации (записи) пользователя в библиотеке осуществляется сотрудниками библиотеки и включает: сверку с удостоверением личности и ввод данных о читателе в АИБС (модуль «Абонемент»), полученные из ЭИОС и ознакомление с Правилами пользования библиотекой. 
6.4. При записи в библиотеку пользователи должны ознакомиться с настоящими Правилами. Подтверждением обязательства их выполнения является оформление регистрации и факт оказания услуг библиотекой.
6.5. Ежегодно читатели обязаны перерегистрироваться с предъявлением числящихся документов в установленный библиотекой срок. 
6.6. В случае смены фамилии или других данных необходимо сообщить об этом в отдел библиотеки. 
VII. Автоматизированная книrовыдача: условия и основные правила.
7.1. Автоматизированная книговыдача осуществляется на абонементах и читальных залах. 
7.2. Подпись в читательском формуляре подтверждает, что пользователь ознакомлен и дает согласие на автоматизированную книговьщачу, несет ответственность за взятые книги. 
7 .3. Пользователь может осуществлять просмотр своего электронного формуляра с любого автоматизированного рабочего места, подключенного к Интернету через сервис «Личный кабинет» в веб-модуле АИБС «Электронная библиотека» ВолгГМУ. 
7.4. При автоматизированной книrбвыдаче запись в традиционный читательский формуляр не ведется, вся информация о выданных документах находится в электронном формуляре в АИБС в модуле «Абонемент». 
7.5. В случае отсутствия электроэнергии, интернет-связи или сбоя работы сервера обслуживание ведется только на прием документов. Альтернативная книговыдача ведется в случае сбоев работы более суток. 
VIII. Порядок пользования абонементами библиотеки

профессорско-преподавательский состав ВолгГМУ, для которых работа в ВолгГМУ является основной;

обучающиеся всех уровней и форм подготовки;

сотрудники университета, для которых работа в ВолгГМУ является основной.

8.2. Для получения литературы на абонементах библиотеки читатели предъявляют студенческий билет или читательский билет. Регистрация литературы на электронный формуляр производится библиотекарем через систему сканирования штрихкодов вьщаваемых изданий, фиксации даты выдачи и возврата книг. 

8.3. Срок пользования литературой для различных категорий читателей определяется администрацией библиотеки:

учебная литература выдается на семестр или учебный год в количестве, определенном в соответствии с учебными планами и программами;

научная литература и литература, находящаяся в фонде библиотеки в небольшом количестве, выдается сроком до 15 дней.

8.4. Читатели могут продлить срок пользования взятыми на дом изданиями, если на них нет спроса со стороны других читателей. 

8.5. Издания повышенного спроса выдаются на срок не более 5 дней. 

8.6. Читатели-студенты обязаны сдать в библиотеку на время летних каникул взятые ими на дом книги или другие произведения печати (за исключением изданий, обучение по которым продолжается в следующем учебном году по согласованию с библиотекой). 

8.7. Не подлежат вьщаче на дом: контрольный экземпляр, в т.ч. и периодические издания, хранящиеся в фонде библиотеки, а также диссертации, документы служебного пользования, издания из фонда редкой и ценной книги. 

8.8. Издания, отсутствующие в библиотеке можно заказать по межбиблиотечному абонементу или посредством электронной доставки документов (их части). 
IX. Порядок пользования читальными залами
9.1. Право пользования читальными залами имеют все категории читателей библиотеки при предъявлении студенческоfо или читательского билета. Пользователи, которые не являются обучающимися и сотрудниками ВолгГМУ обслуживаются по удостоверению личности. 
9.2. При заказе литературы в читальном зале закрытого доступа читатели делают запрос и по получении изданий расписываются на книжном формуляре каждого издания. 
9.3. При автоматизированной форме обслуживания регистрация литературы производится библиотекарем на электронный формуляр читателя через систему сканирования штрих-кодовых этикеток вьщаваемых изданий. 
9.4. Число книг, других произведений печати и иных материалов, вьщаваемых в читальных залах, не ограничивается. 
9.5. В читальных залах открытого доступа, обслуживание читателей производится на основе свободного доступа к фондам. 
9.6. В читальных залах, предоставляющих удаленный доступ к научно­образовательным электронным ресурсам, к ресурсам электронно-библиотечных систем, локальным ресурсам вуза, доступ предоставляется на основе личного логина и пароля пользователя.
9.7. Просмотр видеоматериалов, CD и DVD, прослушивание аудиокассет и компакт-дисков осуществляется на выделенных компьютерах. 
Х. Режим работы библиотеки Администрация 
понедельник - пятница: 8.30 - 17.00, перерыв: 12.30- 13.00 
суббота, воскресенье: выходные
Обслуживание пользователей:
Учебный период:
понедельник - пятница: 10.00 - 18.00 без перерыва суббота: 9.00 - 17.00, перерыв: 12.30 - 13.00
воскресенье: выходной 
Летний период понедельник - пятница: 9.00 - 17.00 перерыв: 12.30 - 13.00 
суббота, воскресенье: выходной
Санитарный день: 
отделы библиотеки в главном корпусе - последний четверг каждого месяца; отдел учебной литературы (Козловская, 45а) - последняя среда каждого месяца.
В периоды зачетной и экзаменационной сессий библиотека на санитарный день не закрывается. 
Режим работы подразделений библиотеки может быть изменен в связи с изменениями учебного расписания или графика работы университета.